La politique de confidentialité sur workelo.eu

Dernière mise à jour : 05/04/2023

Dans le cadre de la mise à disposition du site Internet disponible à l’adresse URL https://www.workelo.eu/ (ci-après désigné le « Site »), la société Teamr.io, société par actions simplifiée au capital de 50.181,90 euros, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Bobigny sous le numéro 831 337 498, dont le siège social est situé 9 rue des Colonnes, 75002 Paris, France (ci-après désignée « Teamr.io ») est amenée à collecter et traiter pour son propre compte certaines données à caractère personnel des personnes naviguant sur le Site (ci-après désignées les « Utilisateurs »).

Dès lors, Teamr.io intervient en qualité de responsable du traitement.

La présente politique de confidentialité Workelo (ci-après désignée la « Politique de Confidentialité ») a vocation à détailler l’origine et l’utilisation des données à caractère personnel collectées et traitées par Teamr.io via le Site ainsi que les mesures qu’elle met en œuvre afin de protéger lesdites données à caractère personnel.

Teamr.io souhaite informer les Utilisateurs qu’elle respecte le droit à la vie privée et reconnaît l’importance de la protection des données à caractère personnel.

A cet égard, Teamr.io (et par conséquent, ses préposés, agents, partenaires et sous-traitants) s’engage à traiter les données à caractère personnel des Utilisateurs conformément aux dispositions du Règlement 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après désigné le « RGPD »), de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (ci-après désignée la « Loi n° 78-17 ») ainsi qu’aux stipulations de la Politique de Confidentialité.

Article 1. Collecte des données à caractère personnel des personnes concernées
Teamr.io collecte et traite les données à caractère personnel des Utilisateurs, pour son propre compte, ces données étant notamment communiquées par l’Utilisateur lorsqu’il :
- navigue sur le Site, par l’intermédiaire de cookies ou technologies similaires ;
- remplit un formulaire de saisie d’informations sur le Site.
Les informations pour lesquelles une communication à Teamr.io est obligatoire sont identifiées comme telles sur tout formulaire de contact mis à la disposition des Utilisateurs lors de leur utilisation du Site. Dans le cas où la communication des informations est obligatoire, Teamr.io informera les Utilisateurs des conséquences de leur défaut de réponse.

Article 2. Base légale des traitements mis en œuvre par Teamr.io
Conformément à la législation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, les traitements de données à caractère personnel mis en œuvre par Teamr.io s’appuient sur l’une des bases légales visées ci-après.
- Consentement des Utilisateurs
Teamr.io procède à des traitements de données à caractère personnel sous réserve d’avoir obtenu le consentement exprès des Utilisateurs concernés.
Lorsque les Utilisateurs naviguent sur le Site, Teamr.io peut être amenée à installer divers cookies sur l’espace de stockage de leur terminal (p. ex. ordinateur, appareil mobile).
Avant d’installer des cookies sur le terminal des Utilisateurs, Teamr.io recueille leur consentement par le biais d’un « bandeau-cookie».
- Respect d’une obligation légale à laquelle Teamr.io est soumise
Les traitements de données à caractère personnel des Utilisateurs mis en œuvre par Teamr.io peuvent être imposés par une obligation légale à laquelle elle est assujettie.
Intérêt légitime de Teamr.io
Dans certaines hypothèses, Teamr.io peut disposer d’un intérêt légitime l’autorisant à traiter les données à caractère personnel des Utilisateurs.
Dans ce cadre, Teamr.io veille à ce que le traitement mis en œuvre soit nécessaire à la réalisation de son intérêt légitime et qu’il ne porte pas atteinte aux intérêts et droits fondamentaux des Utilisateurs.
Cela est notamment le cas lorsque Teamr.io met en œuvre des traitements de données à caractère personnel aux fins d’analyse de la navigation des Utilisateurs sur le Site afin d’améliorer l’expérience Utilisateur.

Article 3. Catégories des données à caractère personnel traitées par Teamr.io
Les données à caractère personnel que Teamr.io est amenée à collecter et traiter dans le cadre de ses activités sont :
- les données d’identification (p. ex. nom, prénom(s)) ;
- les données de contact (p. ex. téléphone, adresse e-mail, adresse postale) ;
- les données relatives aux demandes d’informations effectuées via le Site ;
- les données relatives à la vie professionnelle (p. ex. profession occuppée) ;
- les données de connexion (p. ex. logs techniques, adresses IP).

Article 4. Finalités des traitements mis en œuvre par Teamr.io
Les traitements de données à caractère personnel des Utilisateurs réalisés par Teamr.io sont nécessaires pour lui permettre d’accomplir les finalités suivantes :
- réalisation de statistiques de la mesure d’audience et d’études marketing (la base légale de ce traitement est l'intérêt légitime de Teamr.io) ;
- communication avec un Utilisateur qui remplit un formulaire de contact sur le Site (la base légale de ce traitement est l’intérêt légitime de Teamr.io) ;
- constitution d’un fichier de clients et prospects (la base légale de ce traitement est l’intérêt légitime de Teamr.io) ;
- gestion des contentieux (la base légale de ce traitement est l’intérêt légitime de Teamr.io) ;
- pour répondre à une exigence légale ou dans le cadre d’une procédure judiciaire ou d’un litige (la base légale de ce traitement est une obligation légale à laquelle Teamr.io est soumise ou son intérêt légitime) ;
- optimisation du Site pour la navigation des Utilisateurs (la base légale de ce traitement est l’intérêt légitime de Teamr.io) ;
- gestion des demandes d’exercice des droits énumérés ci-dessous (la base légale de ce traitement est une obligation légale à laquelle Teamr.io est soumise).

Article 5. Destinataires des données
Les données collectées sont strictement confidentielles et destinées à l’usage de Teamr.io.
Toutefois, certaines données à caractère personnel des Utilisateurs peuvent être transmises, de manière sécurisée et temporaire, à des tiers lorsque cela est nécessaire pour lui permettre de respecter les finalités précitées.
Dans ce cadre, les catégories des destinataires susceptibles de se voir communiquer certaines données à caractère personnel sont les suivantes :
- les prestataires avec lesquels Teamr.io a contracté afin d’assurer l’exploitation et la maintenance du Site (p. ex. hébergeur du Site) ;
- les partenaires avec lesquels Teamr.io a contracté pour permettre l’exécution des contrats qu’elle a passé avec les Utilisateurs ;
- les partenaires avec lesquels Teamr.io a contracté afin de lui permettre d’assurer la gestion de ses clients et prospects (p. ex. plateformes publicitaires) ;
- les autorités financières, judiciaires ou administratives sur demande et dans les limites de ce qui est autorisé par la législation applicable ;
- certains professionnels réglementés tels que des experts-comptables, des commissaires aux comptes ou des avocats.
Teamr.io veille à ce que l’ensemble de ses partenaires, destinataires de données à caractère personnel des Utilisateurs, placent la protection des données à caractère personnel au cœur de leur mission, prennent des engagements contractuels relatifs à la protection des données a minima équivalents à la Politique de Confidentialité, et s’engagent à prendre toutes mesures afin d’assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles.
Lorsque Teamr.io est amenée à communiquer des données à caractère personnel des Utilisateurs à des tiers comme décrit ci-dessus, cela peut impliquer l’envoi d’informations en dehors de l’Espace économique européen. Lorsque le tiers concerné est situé en dehors de l’Union européenne, ou dans un pays ne disposant pas d’une réglementation adéquate au sens du RGPD, Teamr.io encadre sa relation avec ce tiers en adoptant un dispositif contractuel approprié et veille à ce que le niveau de protection requis au sein de l’Union européenne est respecté.

Article 6. Droits des Utilisateurs
Les Utilisateurs disposent :
- d’un droit d’accès : il permet à l’Utilisateur d’obtenir des informations concernant le traitement de ses données à caractère personnel ainsi qu’une copie desdites données ;
- d’un droit de rectification : il permet à l’Utilisateur de demander à ce que les données à caractère personnel qu’il estime inexactes ou incomplètes soient modifiées en conséquence ;
- d’un droit d’opposition : il permet à l’Utilisateur de s’opposer au traitement de ses données à caractère personnel pour des motifs liés à sa situation particulière. Le droit d’opposition est absolu s’agissant du traitement mis en œuvre à des fins de prospection commerciale ;
- d’un droit de limitation : il permet à l’Utilisateur de suspendre le traitement de données à caractère personnel dont il fait l’objet tout en conservant les données traitées ;
- d’un droit à la portabilité : il permet à l’Utilisateur que les données à caractère personnel qu’il a fournies lui soient restituées ou, lorsque cela est techniquement possible, soient transférées à un tiers. Les informations demandées par l’Utilisateur lui seront fournies sous une forme électronique, sauf demande expresse contraire ;
- du droit de définir des directives relatives au sort de leurs données après leur décès ;
- d’un droit de suppression : il permet à l’Utilisateur d’obtenir la suppression de ses données à caractère personnel. S’agissant du droit à la suppression des données personnelles de l’Utilisateur, ce dernier ne sera pas applicable dans les cas où le traitement est mis en œuvre pour répondre à une obligation légale ;
- du droit de retirer son consentement : lorsque la base légale du traitement de données à caractère personnel mis en œuvre est le consentement, il permet à l’Utilisateur de retirer son consentement à tout moment.
L’Utilisateur peut mettre en œuvre ses droits en utilisant le formulaire de contact mis à sa disposition sur le Site, ou en adressant un courriel à l’adresse : contact@workelo.eu.
Pour ce faire, l’Utilisateur doit indiquer ses nom, prénom et adresse postale. L’Utilisateur peut préciser l’adresse à laquelle doit lui parvenir la réponse.
Teamr.io dispose d’un délai d’un (1) mois à compter de la réception de la demande de l’Utilisateur pour y répondre.
L’Utilisateur dispose également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL, 3, place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 7 (https://www.cnil.fr) en cas de difficulté.

Article 7. Durée de conservation
Teamr.io ne conserve les données relatives aux demandes d’informations réalisées par l’Utilisateur que pour une durée qui ne saurait excéder trois (3) ans à compter du dernier contact émanant dudit Utilisateur.
Les statistiques de mesures d’audience ne sont pas conservées pour une durée supérieure à six (6) mois.
Toutefois, à l’issue des délais précités, les données à caractère personnel collectées et traitées pourront faire l’objet d’un archivage intermédiaire afin que Teamr.io puisse satisfaire à ses obligations légales de conservation.
Certaines données pourront être archivées au-delà des durées prévues (i) en cas de procédure contentieuse afin de permettre d’établir la réalité des faits litigieux ; et/ou (ii) pour les besoins de la recherche, de la constatation et de la poursuite des infractions pénales dans le seul but de permettre, en tant que besoins, la mise à disposition de ces données à l’autorité judiciaire.
L'archivage implique que ces données ne soient plus consultables en ligne mais soient extraites et conservées sur un support autonome et sécurisé.
Passés les délais fixés dans la Politique de Confidentialité, les données à caractère personnel des Utilisateurs sont supprimées.

Article 8. Cookies
Teamr.io utilise des cookies sur son Site afin de recueillir des informations sur l’utilisation du Site par les Utilisateurs.
Les cookies sont de petits fichiers textes qui sont stockés dans le navigateur ou l’appareil de l’Utilisateur par les sites Internet, les applications, les médias en ligne et les publicités. Les cookies aident Teamr.io à se rappeler de l’Utilisateur lorsqu’il accède au Site ainsi que de diverses informations sur ses précédentes visites.
Lors de la consultation du Site, les cookies peuvent être déposés par Teamr.io, par des prestataires de Teamr.io pour les besoins de Teamr.io, ou par des sociétés partenaires.
Les catégories de cookies suivants peuvent être déposés sur le terminal des Utilisateurs lorsqu’ils naviguent sur le Site :
- Cookies strictement nécessaires : Ces cookies permettent à l’Utilisateur de s’authentifier, de naviguer sur le Site.
- Cookies de fonctionnalité : Ces cookies permettent à l’Utilisateur de parcourir le Site et d’utiliser des fonctions telles que la connexion à des zones sécurisées. Ces cookies facilitent la navigation de l’Utilisateur sur le Site.
- Cookies d’analyse : Teamr.io utilise des cookies d’analyse afin de mesurer et analyser l’utilisation du Site par l’Utilisateur.
- Cookies de préférence : Lorsque l’Utilisateur navigue sur le Site, les cookies de préférence permettront à Teamr.io de se souvenir de ses préférences (p. ex. son nom, la langue qu’il utilise ou sa localisation).
- Cookies publicitaires : Certains cookies peuvent être déposés, sous réserve du consentement de l’Utilisateur, par des partenaires de Teamr.io. Ils permettent à l’Utilisateur de voir s’afficher des publicités pertinentes dans des emplacements publicitaires réservés à la publicité sur des sites internet tiers.
Chaque Utilisateur peut refuser les cookies placés par le Site via le bandeau cookies ou en configurant son navigateur.
- Mozilla firefox : http://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactivercookies?redirectlocale=fr&redirectslug=Activer+et+d%C3%A9sactiver+les+cookies;
- Microsoft Internet Explorer : http://windows.microsoft.com/fr-FR/windows-vista/Block-or-allow-cookies;
- Chrome : https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=fr&hlrm=en;
- Safari: http://www.apple.com/support/?path=Safari/3.0/fr/9277.html;
- Google (AdWords Remarketing): https://www.google.com/settings/u/0/ads/authenticated?hl=en;
- Google (Google Analytics): https://tools.google.com/dlpage/gaoptout;
- Facebook: http://www.facebook.com/about/privacy/.

En sus, l’Utilisateur peut, à tout moment, modifier ses choix concernant le dépôt de cookies, en accédant à l’outil dédié mis à disposition par Teamr.io, en cliquant sur le lien « Paramétrer les cookies » accessible en pied de page du Site.Privacy Policy – Workelo teamr.io sas (including its affiliates) (“Workelo”, “we”, “our” or the “Company”) respect the privacy of its users (the “User(s)” or “you”) and is committed to protect the personal information that its Users share with it. We believe that you have a right to know our practices regarding the information we may collect and use when you use our Site and our Service.  

Enfin, la liste exhaustive des sociétés qui utilisent des cookies sur le site est énumérée ci-après :
- Teamr.io (Politique De Confidentialité | Workelo FR) ;
- LinkedIn (https://fr.linkedin.com/legal/privacy-policy).
- Google Ads (https://policies.google.com/technologies/ads?hl=fr-CA)
- Google Analytics (https://policies.google.com/privacy?hl=fr-CA)
- Hubspot (https://legal.hubspot.com/fr/privacy-policy)
- LeadPages (https://www.leadpages.com/privacy)